E-Defter Belge Türleri

E-Defter belge türlerinin seçimi mükellefler açısından kafa karışıklığına sebep olan bir alandır. Muhasebe kaydına esas teşkil eden işlem bir belgeye dayanıyorsa belge türünün girilmesi zorunludur. Ancak muhasebe kaydına esas teşkil eden işlem bir belgeye dayanmıyorsa belge türü alanı kullanılmaz yani belge türü, tarihi veya numarası gibi bilgiler de verilmez.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan Yevmiye Defteri kılavuzunda 8 adet belge türü bulunur.

1- Çek

2- Fatura

3- Müşteri Sipariş Belgesi

4- Satıcı Sipariş Belgesi

5- Senet

6- Navlun

7- Makbuz

8- Diğer

E-Defter Belge Türünü Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yukarıdaki listede ilk 7 belge dışındaki belgeleri kaydederken "diğer" seçeneği seçilmelidir. "Diğer" belge tipi seçildiğinde ise açıklama bölümünde mutlaka belge türü belirtilmelidir.

Örneğin; masraf formu, serbest meslek formu, sigorta poliçesi vb.

E-Defter Belge Türlerinde "Diğer" Seçeneği Yoksa Ne Yapmalı?

Belge türleri arasında “diğer” seçeneği yoksa fiş, gider pusulası gibi “diğer” belgeler açık seçenek halinde belirtilmiş olabilir. Böyle bir durumda yazılımcı ile iletişime geçilmesi gerekir.

Belge Açıklama Alanını Hatasız Doldurmak İçin…

Belge açıklama alanı serbest metin biçiminde doldurulur. Bu alana, yapılan işlemin adı değil, doğrudan kayda esas belgenin adı yazılmalıdır. Örneğin, ücret bordrosu, sigorta poliçesi, dekont vb. bilgiler girilebilir. Ancak havale, eft, ödeme vb. işlem isimleri kayda esas belge olarak e-defter belge türü alanına yazılmamalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Serbest meslek makbuzu fatura olarak mı kaydedilir?

Serbest meslek makbuzları, e-defter kılavuzunda sayılan belgeler arasında yer alan makbuz ile karıştırılmamalıdır. Serbest meslek makbuzu, sayılan belgeler arasında bulunmadığı için belge türü diğer ve belge açıklaması "serbest meslek makbuzu" şeklinde kaydedilir.

Perakende satış fişi hangi belge türüne aittir?

Perakende satış fişi sayılan 7 belge içerisinde olmadığı için belge türü "diğer" olarak seçilmelidir. Belge açıklaması ise "perakende satış fişi" şeklinde yazılmalıdır.

Çek bordrosu nasıl kaydedilir?

Çek bordrosu muhasebe kaydında, belge tipi "diğer" ve belge açıklaması "çek bordrosu" olarak kaydı yapılır.

BİZE ULAŞIN