e-İrsaliye Düzenleme

e-İrsaliye Düzenleme Hakkında Dikkat Etmeniz Gereken 5 Şey

🕒 7 Kasım 2020

Elektronik irsaliye, kağıt üzerinde düzenlenmekte olan geleneksel sevk irsaliyesinin, elektronik ortamda düzenlendiği, iletilebildiği, muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. e-İrsaliye uygulamasına geçmek için öncelikle bir firma e-Fatura kullanıcısı olmalıdır.

e-İrsaliye, standartları ve veri şekli GİB tarafından düzenlenmiş dijital irsaliye belgesidir. Edoksis'in yasal mevzuata tam uyumlu olarak desteklediği e- İrsaliye, sağladığı operasyonel verimlilik, kayıt güvenliği ve maliyet tasarrufu ile işletmenize çeşitli avantajlar tanır. Edoksis’in avantajlı dünyasına katılmak için başvuru formuna bağlantıya tıklayarak ulaşabilir ve detaylı bilgi alabilirsiniz!

1. e-İrsaliye kullanmayan müşterilere belge düzenleme bilgisini verin.

e-İrsaliye kullanmayan müşterilere sevk irsaliyesini e-İrsaliye düzenlemeniz gerekmektedir. Düzenlediğiniz irsaliyeler mükellef olmadığı için GIB’in sanal sunucusuna gidecektir. e-Fatura ve e-Arşiv uygulamaları belirli şartları bulundurduğu takdirde irsaliye yerine geçebilir.

Fiili sevk ile fatura düzenlenmesi aynı zamanda ise, içerisinde gerekli ibareleri ve sevk bilgileri bulundurularak e-Fatura veya e-Arşiv fatura kağıt çıktısı irsaliye yerine kullanılabilir ve tekrar e-İrsaliye kullanılması gerekli olmaz. Ancak kağıt fatura çıktıları kaşeli ve imzalı olmalıdır.

Vergi Usul Kanunu 433 seri numaralı tebliği 7.madde; 'Alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir ancak bu imkândan yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması zorunludur.'

2. İrsaliyenin kağıt çıktısını alın.

Fiili sevkiyat sürecinde e-İrsaliye’nin kâğıt çıktısını da bulundurmanız gerekmektedir. Talep edilmesi halinde belgenin elektronik ortamdaki hali ya da karekod bulunan matbu halinin gösterilmesi gerekmektedir.

3. Bulunması zorunlu olan bilgiler nelerdir?

e-İrsaliye düzenleme sürecinde zorunlu olan tüm bilgilerin eksiksiz doldurması şarttır.

İrsaliyede bulunan zorunlu bilgiler ise aşağıdaki gibidir:

İrsaliyeyi düzenleyen şirketin;
- Unvan ya da ad-soyad bilgileri
- VKN ya da TCKN
- Adresi
- Vergi dairesi
- Düzenleme tarihi ve belge numarası
Alıcının;
- Unvan ya da ad-soyad bilgileri
- VKN ya da TCKN
- Adresi
- Vergi dairesi
- Hesap numarası
Diğer Zorunlu Bilgiler:
- Taşınan malın türü ve miktarı
- Fiili sevk tarihi
- Saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı

4. e-İrsaliye reddetme hakkınız bulunmaktadır.

İhtiyaç halinde e-İrsaliye ret hakkınız bulunmaktadır. Alıcı kendisine ulaşan e-İrsaliye’yi, fiili sevk tarihi öncesinde reddedebilir sadece alıcı tarafından reddedilebilen e-İrsaliye’ye ret yanıtı vermeniz için mal sevkiyatının başlamamış olması gerekmektedir. Fiili sevk tarihi geçmiş olan e-İrsaliye için fiziksel teslimat koşulları başlamış veya tamamlanmış olduğundan ve irsaliye işlevini yerine getirmiş olduğundan dolayı artık reddedilmez.

5. e-İrsaliye zorunlu mu?

e-İrsaliye uygulaması ile kağıt irsaliyeler, GİB tarafından belirlenen standartlara göre 01.07.2020 tarihi itibariyle elektronik belge olarak düzenlenecek, elektronik ortamda iletilip, muhafaza ve ibraz edilecek. GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre:

e-İrsaliye için zorunlu başlangıç tarihi 01.07.2020’dir.
e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına 1/7/2019 tarihinden itibaren zorunlu olarak dahil olması gereken mükellef grupları, mal sevkiyatı işlemleri ile serbest meslek mensubu grupları belirlenmiştir.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1.7.2020 tarihi ile e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmiştir.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara da sevk irsaliyesinin e-İrsaliye olarak düzenlenmesi ve muhatabına talebi doğrultusunda kağıt veya elektronik ortamda iletilmesi öngörülmüştür.

Edoksis'in yasal mevzuata tam uyumlu olarak desteklediği e- İrsaliye, sağladığı operasyonel verimlilik, kayıt güvenliği ve maliyet tasarrufu ile dijitalleşme sürecinin bir parçasıdır. e-İrsaliye uygulamasına Edoksis güvencesi ve deneyimiyle katılın.

Edoksis’in avantajlı dünyasına katılmak için başvuru formuna bağlantıya tıklayarak ulaşabilir ve detaylı bilgi alabilirsiniz!